StartseiteArbeitFallstudie 03 · 2025

Recruiting · Automatisierung

Der Bot, der ein Entwicklungsteam vervierfacht hat

Sourcing, Vorqualifizierung und Terminierung automatisiert — neun Einstellungen in einem Quartal, alle geblieben.

Das Gespräch, während es läuft16:9

3 → 12

Entwickler in drei Monaten

Jahr
2025
Kunde
Eigenes Produkt
Rolle
Entwickler · Anwendung, Telefonie, Sprachmodelle
Bereiche
KI-Integration · Full-Stack-Entwicklung
Screenshot · Transkript und die ausgelöste Aktion
Womit es anfängt: das Transkript21:9
Screenshot · Anrufprotokoll einer Woche, rund um die Uhr
Womit es endet: eine Woche im Protokoll21:9

Die Ausgangslage

Vorqualifizierende Telefonate kosten pro Kandidat 10 bis 15 Minuten und finden trotzdem nur zu Bürozeiten statt. Formulare ersetzen das Gespräch nicht — sie werden abgebrochen oder unvollständig ausgefüllt.

Screenshot · Anrufprotokoll mit den Lücken außerhalb der Bürozeit

Was gebaut wurde

Ein Gespräch, während es geführt wird16:9

Eine Voice-AI-Plattform, die ein strukturiertes Interview führt, das Gespräch transkribiert und daraus ein Kandidatenprofil im selben Format erzeugt, das die nachgelagerten Systeme ohnehin erwarten.

Das Gespräch folgt einem Leitfaden, weicht aber bei Rückfragen davon ab und kehrt zurück. Was nicht beantwortet wird, bleibt als Lücke markiert statt geraten zu werden.

  • 01Was man anfasst

    Screenshot: das Transkript neben dem Leitfaden
  • 02Wo die Daten sitzen

    Diagramm: der Gesprächsverlauf mit Rückfragen
  • 03Wie es betrieben wird

Stack

Interface

Next.js

API

TypeScript Vapi ElevenLabs Twilio

Ergebnis

Vorqualifizierung rund um die Uhr, mit einem Transkript als Beleg für jede Angabe.

Die Kurve bewegt sich, das Transkript schreibt mit, die Felder füllen sich.16:9
Beleg · Transkript
Das fertige Transkript neben dem Profil, das daraus entstanden ist.16:9

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